Dział Finansowo - Księgowy

 Główny Księgowy pokój nr 302

• tel. wew.: 426

p.o. Zastępcy Głównego Księgowego pokój nr 304

• tel. wew.: 474

Stanowisko ds. Kadr pokój nr 301

• tel. wew. 436

Wieloosobowe Stanowisko ds. Funduszy Strukturalnych pokój nr 303, 306

• tel. wew.: 437, 487, 475, 421

Stanowisko ds. Funduszu Pracy pokój nr  304

• tel. wew.:  474, 406

Stanowisko ds. budżetu pokój nr 305

• tel. wew.: 453, 491,

Stanowisko ds. Refundacji pokój 306

• tel. wew.: 465, 402
•  

Do zakresu działania Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:

1. Opracowywanie planów finansowych Urzędu, sprawozdawczość budżetowa;
2. Kontrola dyscypliny budżetowej;
3. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych;
4. Obsługa rachunkowa i kasowa Urzędu;
5. Realizacja postanowień ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
6. Przygotowywanie analiz, sprawozdań i raportów dotyczących realizacji planów finansowych Urzędu;
7. Planowanie, opracowywanie, realizowanie i monitoring projektów realizowanych z  dodatkowych środków finansowych pozyskiwanych z rezerwy Ministra i Marszałka;
8. Planowanie, opracowywanie, realizowanie i monitoring projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Funduszu Społecznego EFS + oraz innych źródeł zewnętrznych;
9. Identyfikacja potrzeb lokalnego rynku pracy;
10. Opracowywanie dokumentacji projektowej;
11. Monitorowanie i ewaluacja realizowanych projektów;
12. Bieżąca kontrola stopnia zaawansowania realizowanych projektów;
13. Promocja projektów, a w tym m.in. opracowywanie strategii promocyjnych;
14. Bieżący nadzór nad kompletnością dokumentacji realizowanych projektów;
15. Wewnętrzna weryfikacja dokumentacji w ramach poszczególnych zadań projektu;
16. Sprawozdawczość realizowanych projektów;
17. Obsługa rachunkowa projektów;
18. Inicjowanie zawierania partnerstw w związku z realizacją projektów;
19. Inicjowanie organizacji konferencji i seminariów;
20. Współpraca oraz konsultowanie zagadnień projektowych z Instytucjami Pośredniczącymi II stopnia oraz innymi interesariuszami projektów;
21. Wprowadzanie danych do Centralnego Systemu Teleinformatycznego CST 2021 oraz do Systemu  Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego SM EFS;
22. Rozliczanie form subsydiowanych, w tym finansowanie uprawnionym osobom kosztów przejazdu lub zakwaterowania oraz refundowanie uprawnionym osobom kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną;
23. Rozliczanie projektów;
24. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;